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Política de Privacidade

Sua privacidade é importante
A missão da ReportFlex é automatizar os processos de negócios das empresas do mundo todo, tornando-as mais produtivas e mais rentáveis.
Para nós, é fundamental sermos transparentes sobre os dados pessoais que coletamos a seu respeito, sobre como eles são usados e com quem os compartilhamos.

Esta Política de Privacidade se aplica quando você utiliza os nossos Serviço (descritos a seguir). Oferecemos opções aos nossos usuários em relação aos dados que coletamos, usamos e compartilhamos, conforme descrito nesta Política de Privacidade, na Política de Cookies, nas Configurações e em nossa Central de Ajuda.

Dados pessoais que coletamos

A ReportFlex coleta dados para operar de forma eficaz e oferecer a você as melhores experiências com nossos produtos. Por meio de sua interação conosco, a ReportFlex pode coletar informações pessoais, que são informações que identificam um indivíduo ou se relacionam a um indivíduo identificável. As informações pessoais podem incluir, mas não se limitam a, seu nome, endereço físico, número de telefone, endereço de e-mail, afiliação à empresa e interesses associados.

Caso você interaja com nossa equipe de recrutamento, a ReportFlex pode solicitar alguns dados, incluindo histórico educacional e de emprego, informações de contato e preferências, qualificações profissionais e empregos para os quais você gostaria de enviar uma inscrição. Você também pode optar por fornecer informações adicionais à ReportFlex, como currículo, currículo ou histórico escolar; referências de emprego e informações relacionadas; e pedidos de compensação. Além disso, a ReportFlex pode coletar informações de terceiros, por exemplo, em conexão com uma verificação de histórico ou emprego e / ou uma referência de emprego.

A ReportFlex também pode coletar outras informações por meio de sua interação conosco e com sites não pertencentes à ReportFlex, que não revelam sua identidade específica ou não se relacionam diretamente a um indivíduo. Outras informações podem incluir, mas não se limitam a, informações do navegador e do dispositivo, dados coletados por meio de interações eletrônicas automatizadas, dados de uso de aplicativos, informações demográficas, informações geográficas ou de localização geográfica, informações estatísticas e agregadas.

Informações estatísticas ou agregadas não identificam diretamente uma pessoa específica, mas podem ser derivadas de Informações Pessoais. Por exemplo, podemos agregar informações pessoais para calcular a porcentagem de visitantes em uma determinada região.

Em alguns casos, podemos combinar outras informações com informações pessoais, como combinar uma precisa localização geográfica com o seu nome. Se combinarmos outras informações com informações pessoais, trataremos as informações combinadas como informações pessoais.

Você tem opções sobre os dados que coletamos. Quando for solicitado que você forneça dados pessoais, você pode recusar. Mas se você optar por não fornecer os dados necessários para fornecer um produto ou recurso, talvez não consiga usar esse produto ou recurso.

A ReportFlex coletará apenas informações pessoais que sejam relevantes para os fins para os quais serão utilizadas. A ReportFlex tomará medidas razoáveis ​​para garantir que as informações pessoais sejam relevantes, precisas, completas e atuais para o uso pretendido.

 

Como usamos dados pessoais

A ReportFlex usa os dados que coletamos para duas finalidades básicas, descritas em mais detalhes abaixo: (1) para operar nosso negócio e fornecer (incluindo melhoria e personalização) os produtos e serviços que oferecemos, e (2) para enviar comunicações, incluindo comunicações promocionais.

Operações de negócio. Usamos dados para fornecer e melhorar os produtos e serviços que oferecemos e realizar operações comerciais essenciais. Usamos dados para desenvolver análises agregadas e inteligência de negócios que nos permitem operar, proteger, tomar decisões informadas e relatar o desempenho de nossos negócios e os serviços que nossos clientes desejam.

Comunicações. Usamos os dados que coletamos para fornecer e personalizar nossas comunicações com você. Por exemplo, podemos contatá-lo por e-mail ou outros meios para convidá-lo a participar de uma pesquisa. Além disso, você pode se inscrever para assinaturas de e-mail e escolher se deseja receber comunicações promocionais da ReportFlex por e-mail ou telefone. Para obter informações sobre como gerenciar assinaturas de e-mail e comunicações promocionais, visite a seção Acesso e controles desta declaração de privacidade.

Recrutamento. Usamos os dados que coletamos para nos comunicarmos com você, para gerenciar os processos de recrutamento e contratação da ReportFlex e para conformidade com a governança corporativa e requisitos legais e regulamentares. Se você for contratado, as informações podem ser usadas em conexão com emprego e gestão corporativa.

Razões pelas quais compartilhamos dados pessoais

Compartilhamos seus dados pessoais com o seu consentimento ou conforme necessário para concluir qualquer transação ou fornecer qualquer produto que você tenha solicitado ou autorizado. Além disso, compartilhamos dados pessoais entre afiliadas e entidades controladas pela ReportFlex. Também compartilhamos dados pessoais com fornecedores ou agentes que trabalham em nosso nome para os fins descritos nesta declaração. Por exemplo, empresas que contratamos para fornecer suporte de atendimento ao cliente ou auxiliar na proteção e segurança de nossos sistemas e serviços podem precisar de acesso a dados pessoais para fornecer essas funções. Nesses casos, essas empresas devem obedecer aos nossos requisitos de privacidade e segurança de dados e não estão autorizadas a usar os dados pessoais que recebem de nós para qualquer outra finalidade. Também podemos divulgar dados pessoais como parte de uma transação corporativa, como uma fusão ou venda de ativos.

Por fim, acessaremos, transferiremos, divulgaremos e preservaremos os dados pessoais, incluindo o seu conteúdo, quando acreditarmos de boa fé que isso é necessário para:

cumprir a lei aplicável ou responder a processos legais válidos, incluindo de órgãos de aplicação da lei ou outras agências governamentais;

proteger nossos clientes, por exemplo, para evitar spam ou tentativas de fraudar os usuários de nossos produtos, ou para ajudar a prevenir a perda de vidas ou ferimentos graves de alguém;

operar e manter a segurança de nossos produtos, incluindo para prevenir ou interromper um ataque em nossos sistemas de computador ou redes; ou

proteger os direitos ou propriedade da ReportFlex, incluindo o cumprimento dos termos que regem o uso dos serviços – no entanto, se recebermos informações indicando que alguém está usando nossos serviços para traficar em propriedade intelectual ou física roubada da ReportFlex, não inspecionaremos a propriedade privada de um cliente nos contentamos, mas podemos encaminhar o assunto às autoridades legais.

Observe que alguns de nossos produtos incluem links para produtos de terceiros cujas práticas de privacidade diferem das da ReportFlex. Se você fornecer dados pessoais a qualquer um desses produtos, seus dados serão regidos por suas declarações de privacidade.

Como acessar e controlar seus dados pessoais

Mediante solicitação, a ReportFlex concederá aos indivíduos acesso razoável às informações pessoais que mantém sobre eles. Além disso, a ReportFlex tomará medidas razoáveis ​​para permitir que as pessoas corrijam, alterem ou excluam informações que se demonstrem imprecisas ou incompletas.

– envie um e-mail para contato@reportflex.com.br para solicitar a alteração ou exclusão das informações dos seus dados pessoais.

Segurança de dados pessoais

A ReportFlex está comprometida em proteger a segurança de seus dados pessoais. Usamos uma variedade de tecnologias e procedimentos de segurança para ajudar a proteger seus dados pessoais contra acesso, uso ou divulgação não autorizados. Por exemplo, armazenamos os dados pessoais fornecidos por você em sistemas de computador com acesso limitado e em instalações controladas. Quando transmitimos dados altamente confidenciais (como uma senha) pela Internet, nós os protegemos por meio do uso de criptografia.

As políticas e procedimentos de segurança da ReportFlex são revisados ​​e supervisionados pelo grupo de Gerenciamento de Risco de Tecnologia da Informação Global (ICT) da ReportFlex. Este grupo é responsável pela supervisão, conformidade e aplicação da segurança, e por conduzir avaliações de segurança da informação e liderar o desenvolvimento da política e estratégia de segurança da informação.

A ReportFlex também está comprometida em reduzir os riscos de erro humano, roubo, fraude e uso indevido das instalações da ReportFlex. Os esforços da ReportFlex incluem conscientizar o pessoal sobre as políticas de segurança e treinar funcionários para implementar políticas de segurança. Os colaboradores da ReportFlex são obrigados a manter a confidencialidade dos dados. As obrigações dos funcionários incluem acordos de confidencialidade por escrito, treinamento regular sobre proteção de informações e conformidade com as políticas da empresa relativas à proteção de informações confidenciais.

A ReportFlex avalia e responde prontamente a incidentes que criam suspeitas de manuseio não autorizado de dados. O Grupo de Gestão de Riscos e o Departamento Jurídico da ReportFlex são informados de tais incidentes e, dependendo da natureza da atividade, definem caminhos de escalonamento e equipes de resposta para lidar com os incidentes. Se a ReportFlex determinar que seus dados foram desviados (inclusive por um funcionário da ReportFlex) ou de outra forma adquiridos por terceiros, a ReportFlex prontamente relatará tal apropriação ou aquisição a você.

Onde armazenamos e processamos dados pessoais

Os dados pessoais coletados pela ReportFlex podem ser armazenados e processados ​​em sua região, nos Estados Unidos ou em qualquer outro país onde a ReportFlex ou suas afiliadas, subsidiárias ou prestadores de serviços mantenham instalações. Tomamos medidas para garantir que os dados que coletamos de acordo com esta declaração de privacidade sejam processados ​​de acordo com as disposições desta declaração e os requisitos da lei aplicável, onde quer que os dados estejam localizados.

Nossa retenção de dados pessoais

A ReportFlex retém os dados pessoais pelo tempo necessário para fornecer os produtos e cumprir as transações que você solicitou, ou para outros fins essenciais, como cumprir nossas obrigações legais, resolver disputas e fazer cumprir nossos acordos. Os dados de recrutamento são armazenados de acordo com os períodos máximos de retenção permitidos de acordo com a localização do candidato. Os candidatos podem solicitar a exclusão de seus dados a qualquer momento, caso não desejem dar continuidade à inscrição, notificando seu recrutador ou entrando em contato contato@reportflex.com.br

Quando os dados pessoais são excluídos, eles são removidos dos sistemas ativos, mas podem permanecer em formato de backup por até um ano. Os dados, sejam em formato ao vivo ou backup, serão protegidos seguindo os mecanismos de Segurança descritos acima.

Como entrar em contato conosco

Se você tiver uma preocupação com a privacidade ou uma pergunta para o Diretor de Privacidade da ReportFlex, entre em contato conosco usando as seguintes informações de contato. Responderemos a perguntas ou dúvidas em 30 dias. Para solicitações de acesso do titular dos dados, entre em contato em contato@reportflex.com.br